En un hotel, una máquina expendedora de café debe satisfacer el consumo diario de café del huésped. Los huéspedes suelen tener preferencias personales diferentes. En las mañanas, algunos prefieren tomar café molido caliente y recién preparado, mientras que otros, por la tarde, prefieren un café frío y carbonatado. La máquina expendedora de café debe ser capaz de atender estas preferencias diversas.
Además, una máquina expendedora de café debería ofrecer a los huéspedes más que una simple taza de café. Idealmente, el huésped debería tener la opción de tomar té con leche caliente o helado, jugo, o incluso un sundae para quienes deseen algo ligeramente diferente. Asimismo, ningún huésped desea hacer cola durante mucho tiempo para obtener su bebida. Por ello, son preferibles las máquinas que pueden preparar rápidamente una bebida de forma sencilla. Las pantallas táctiles claras también son especialmente beneficiosas para agilizar el proceso de selección de bebidas.
Los huéspedes de un hotel provienen de diversas culturas y, como resultado, tienen gustos diferentes en cuanto a bebidas. Los viajeros de negocios querrían una taza de café fuerte, mientras que una familia con niños elegiría té con leche o jugo. Por esta razón, tiene sentido contar con una máquina expendedora de café para hoteles, surtida con una variedad de bebidas.
Algunas máquinas, por ejemplo, son capaces de producir más de 200 variedades como café con crema y café molido. Ofrecer una gama de bebidas es sin duda un punto a favor para un hotel. No solo los huéspedes se irían contentos y con buenos recuerdos, sino que también querrían regresar. Además, en regiones de clima cálido o durante las temporadas más calurosas, las máquinas que producen hielo son un plus.
Los hoteles son lugares agitados. Los huéspedes no tienen tiempo para aprender a usar aparatos complejos. Los huéspedes valoran más la interfaz de usuario que les resulta más accesible. Tienen más probabilidades de usar una máquina expendedora de café con pantallas táctiles grandes. El tamaño de la pantalla táctil sería beneficioso dependiendo del tamaño de la persona, idealmente superior a 32 pulgadas. Incluso aquellos que evitan las pantallas táctiles no tendrían dificultades con máquinas expendedoras que tengan pantallas así.
Las máquinas de café con pantalla táctil tienen otros componentes visuales que mejoran la funcionalidad de la máquina. Un depósito para granos de café al que los invitados pueden acceder viene a la mente como uno de los componentes más preferidos. Los huéspedes que ven el café fresco ya pueden apreciar la funcionalidad de la máquina. Los huéspedes valoran el factor de entretenimiento que ofrecen los accesorios visuales en las máquinas con tazas giratorias. Además, el personal del hotel que necesita realizar tareas como limpiar las ruedas también tiene la opción de usar ruedas pesadas ajustables.
A nadie le gusta esperar, especialmente a los huéspedes de hoteles que aguardan a que se pague su pedido. Por eso, todo hotel debería considerar la compra de una buena máquina expendedora de café para hoteles que ofrezca múltiples métodos de pago. Aunque aún tenemos huéspedes que prefieren pagar en efectivo, es imprescindible contar con un dispensador de billetes y monedas. Otros podrían usar tarjetas o pagos electrónicos, y para ello existe un lector de tarjetas.
Actualmente, muchos huéspedes realizan pagos móviles, utilizando un teléfono inteligente para efectuar pagos. Las máquinas que ofrecen estos servicios son más modernas. Esto es mejor para los huéspedes, ya que pueden usar las máquinas expendedoras con mayor frecuencia. También reduce las colas, ya que los huéspedes no tienen que perder tiempo buscando efectivo.
La seguridad es un aspecto importante para los hoteles, especialmente en el caso de máquinas expendedoras de café. Al utilizar máquinas expendedoras de café con certificados internacionales, los hoteles reducen sus posibilidades de enfrentar problemas como el sobrecalentamiento. El equipo que cuenta con certificados como CB, CE, KC y CQC es más deseable, ya que dichas máquinas cumplen con los estándares de seguridad y calidad.
Las características de seguridad integradas en la máquina son igualmente cruciales. Por ejemplo, las puertas automáticas de elevación con sistema anti-aplastamiento que evitan que los huéspedes, especialmente los niños, se lastimen las manos al obtener su bebida, son un detalle muy acertado. Estas funciones de seguridad garantizan la seguridad de los usuarios de la máquina y mejoran la reputación del hotel. Los operadores hoteleros también pueden confiar en que las máquinas certificadas no requerirán reemplazos frecuentes debido a su durabilidad.
El hotel consta de múltiples espacios: vestíbulos y recepción, pasillos, zonas de comedor y, en ocasiones, incluso suites para huéspedes. La máquina expendedora de café está diseñada para integrarse perfectamente en los espacios del hotel. Las máquinas compactas, que ocupan poco espacio, son ideales para pasillos estrechos. Las máquinas más grandes, que incluyen características como un gabinete de autoservicio de bebidas o luces LED decorativas, son ideales para áreas de desayuno o vestíbulos.
La estética de la máquina debe armonizar con la del hotel. Por ejemplo, un hotel contemporáneo tendría una máquina con un toque moderno y un diseño limpio, mientras que un hotel de lujo tendría una máquina más sobria. Las luces LED ambientales resaltarían el diseño de la máquina, manteniéndose lo suficientemente discretas como para preservar un ambiente sofisticado. Si la máquina complementa el diseño de la habitación, mejora al hotel en su conjunto, en lugar de no integrarse al diseño.
Como ocurre con cualquier máquina expendedora de café, es probable que un hotel adquiera una con la esperanza de que pueda seguir funcionando sin problemas. Es por ello que una amplia historia de ventas y servicio postventa es fundamental. Idealmente, el diseño de la máquina debería minimizar el tiempo dedicado a su mantenimiento. Muchas empresas ofrecen acceso en línea a la máquina, proporcionando a los empleados las herramientas necesarias para diagnosticar y solucionar problemas fácilmente.
La fiabilidad de la máquina es otro factor igualmente importante. Las máquinas más confiables se traducen automáticamente en empresas con buenos procesos de producción. Más empresas de este tipo realizan regularmente pedidos de máquinas a compañías extranjeras y tienen mejor desempeño al atender cadenas hoteleras en todo el mundo. Cuando el equipo está en perfecto estado de funcionamiento, el hotel tiene clientes satisfechos y no necesita lidiar con problemas asociados a máquinas defectuosas.
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