Maksimer avkastning på kontorets kaffemaskin

Kaffe har blitt en viktig del av arbeidsdagen for ansatte, og med mengden alternativer tilgjengelig på markedet, er den mest effektive løsningen en kaffemaskin. Raske og pålitelige maskiner har blitt en viktig del av de fleste arbeidsmiljøer. En pålitelig kaffemaskin er ikke bare et statussymbol eller formelt utstyr; installasjon av kaffemaskiner kan redusere driftskostnader ved å øke medarbeidertilfredsheten, beholde og engasjere ansatte.

Selv om de er en liten enhet, kan kaffematisinene være en kilde til økonomisk vekst for et selskap. Mindre tid brukt på kaffekjøp hjelper også ansatte med å arbeide uten forstyrrelser, noe som øker produktiviteten. Regnet som en luksus, har ansatte garantert tilfredshet med den rette automaten, og selskapet vil sannsynligvis oppnå en god avkastning på investeringen.

Hva du bør vurdere når du kjøper en kontor-kaffemaskin

Når du kjøper et automatsalg, kan du ikke bruke hvilken som helst maskin i et kontor. Hvis du vil dra nytte av fordeler, må du bruke betydelig tid på å vurdere dens egenskaper. For eksempel vil en synlig bønnehopper der ansatte kan se bønnene bygge opp et betydelig grad av tillit og dempe eventuelle bekymringer angående kvaliteten på kaffen. Også en 32-tommers berøringsskjerm gjør grensesnittet mye enklere, noe som tillater den ansatte å velge kaffe på en lettere måte. Og drikkevariasjon – med over 30 ulike drikkevarianter, fra vanlig kaffe til melkte og til og med iskalde drikker – sikrer at maskinene dekker ansatte med ulike smakshensyn. Alle disse funksjonene forbedrer kaffemaskinen for kontoret og øker avkastningen på investeringen.

Hvordan øke bruken av kaffemaskinen på kontoret

Først, plasser maskinen i et praktisk område, som et pausestue eller kopieringsrom som vanligvis er travelt, siden dette er mest praktisk for dem å få tilgang til. Fortell dem nå hva de viktigste egenskapene ved maskinen er. Hvis de kan se kaffen som blir laget, er de mer sannsynlig til å ønske seg maskinen, ettersom det høres ut som en veldig gøy opplevelse.

Tilgang til en rekke drikkevarianter er et pluss. Vi vet at kaffen blir malt ferskt, men det som gjør maskinen mer tiltalende, er alternativer som cremet sprudlende vann eller iskald drikke. Du kan også innføre små kampanjer – for eksempel «gratis kaffe fredag» – bare for å få folk til å prøve den. En av de viktigste observasjonene for å vedlikeholde maskinen er at ingen vil bruke en maskin med et «ikke i bruk»-skilt, eller en maskin som er skitne. Konsekvente inspeksjoner for å sikre at bønner er godt påfylt, maskinen er ryddig og funksjonene fungerer optimalt, vil sikre at ansatte fortsetter å bruke den. Flere brukere betyr at mer verdi hentes ut fra maskinen.

Maskiner som er pålitelige og effektive – Sikrer avkastning over en lengre periode

Langsiktig avkastning går utover opprinnelig bruk. I stedet handler det også om å ha en maskin som varer og fortsetter å yte godt. Det anbefales å bruke maskiner som er internasjonalt akkreditert med CB, CE eller CQC-sertifisering. Maskiner med slike sertifiseringer har mindre sannsynlighet for å bryte ned ofte, og sparer kostnader ved reparasjoner. Nedetid er også mindre, og ansatte kan bruke maskinen oftere.

Videre bør man vurdere maskiner med robuste komponenter. Den automatiske løftevinduet med klemmebeskyttelse er for eksempel både mer beskyttende for brukeren og mer slitesterk enn konkurrentenes mer skranglete alternativer. Noen maskiner tilbyr et DIY-skap for drikker, som gir ansatte mulighet til å tilpasse sine egne drikker. Dette legger også verdi til maskinen, noe som gjør at den kan brukes lenge uten å måtte byttes ut. Å ha en maskin som er godt vedlikeholdt over lang tid er fordelaktig, siden det tillater kjøperen å maksimere den langsiktige avkastningen på maskinen.

Hvordan nærme seg løsningen og kontorets kaffemaskin

Å rette fokuset mot riktig kaffemaskin til kontoret trenger ikke å være en komplisert prosess. Først og fremst, hvilke er de mest sannsynlige parameterne for kontoret ditt; hvor mange ansatte har dere? Hvilke drikker foretrekker de? Trenger dere et apparat som kan servere kalde drikker, eller er varm kaffe tilstrekkelig? Når dette er avklart, kan dere finne en maskin som tilbyr nettopp disse funksjonene, for eksempel muligheten til å lage is.

Tenk deretter på brukervennlighet. For travle arbeidsplasser er en maskin med funksjonen «nøyde på 3 trinn» perfekt. Medarbeidere kan velge, betale og hente sin drikke på kort tid. Sørg deretter for at leverandørens support er pålitelig. Ingen ønsker seg en maskin som ingen kan hjelpe å fikse når den er ødelagt. Plasser til slutt maskinen et praktisk sted og informer medarbeiderne om at den er tilgjengelig. Med disse tiltakene blir den beste kaffematenmaskinen en som medarbeiderne setter pris på, og hvor du kan oppnå ønsket avkastning på investeringen.