Maksimer ROI for kontorets kaffemaskine

Kaffe er blevet en afgørende del af arbejdsdagen for ansatte, og med det store antal valgmuligheder på markedet, er den mest effektive løsning en kaffemaskine. Hurtige og pålidelige maskiner er blevet et vigtigt element i de fleste arbejdsmiljøer. En pålidelig kaffemaskine er ikke blot et statussymbol eller formelt udstyr; installation af kaffemaskiner kan reducere omkostninger ved at øge medarbejdertilfredsheden, beholde medarbejdere og øge deres engagement.

Selv om de er en lille enhed, kan kaffemaskiner være en kilde til økonomisk vækst for et firma. Mindre tid brugt på kaffeløb hjælper også medarbejderne med at arbejde uden afbrydelser og øger dermed produktiviteten. Regnet som en luksus, giver den rigtige kaffemaskine medarbejderne garanteret tilfredshed, og virksomheden vil med sikkerhed se et godt afkast på investeringen.

Hvad man skal overveje ved køb af en kontor-kaffemaskine

Når du køber en automatskærm, kan du ikke bruge enhver maskine i et kontormiljø. Hvis du vil drage fordel af den, skal du bruge betydelig tid på at vurdere dens egenskaber. For eksempel vil en synlig beholder til kaffebønner, hvor medarbejderne kan se bønnerne, skabe et betydeligt tillidsforhold og mindske eventuelle bekymringer omkring kvaliteten af kaffen. Desuden gør en 32-tommer berøringsskærm brugergrænsefladen meget nemmere at bruge, så medarbejderen kan vælge sin kaffe lettere. Og drikkevarianter – med over 30 forskellige drikkevarianter, fra almindelig kaffe til mælkte og endda iste, sikrer det, at maskinen imødekommer medarbejdere med forskellige smag. Alle disse funktioner forbedrer kaffemaskinen til kontoret og øger afkastet på investeringen.

Sådan øger du brugen af kaffemaskinen på dit kontor

Placer først maskinen i et praktisk område, såsom et frokostlokale eller kopieringsværelse, som typisk er travlt, da det er mest bekvemt for dem at få adgang. Fortæl nu dem, hvad maskinens vigtigste funktioner er. Hvis de kan se kaffen blive brygget, er de mere tilbøjelige til at vælge maskinen, da det virker som en meget sjov oplevelse.

Adgang til en række forskellige drikkevarer er en fordel. Vi ved, at kaffen bliver friskt malet, men hvad der gør maskinen mere tiltalende, er muligheder som cremet sodavand eller iste. Du kan også implementere småtilbud – for eksempel "gratis kaffe fredag" – blot for at få folk til at prøve den. En af de vigtigste overvejelser for at vedligeholde maskinen er, at ingen vil bruge en maskine med et "ikke i funktion"-skilt eller endda en beskidt maskine. Konsekvente inspektioner for at sikre, at bønnerne er fuldt opbevaret, maskinen er ren, og funktionerne fungerer optimalt, vil sikre, at medarbejderne bliver ved med at bruge den. Flere gengangsbeskæftigelser betyder, at der udledes mere værdi fra maskinen.

Maskiner, der er pålidelige og effektive - Sikrer afkast over en længere periode

Langsigtet afkastning går ud over den første anvendelse. I stedet handler det også om at have en maskine, der varer og fortsætter med at yde godt. Det anbefales at vælge maskiner med international godkendelse såsom CB, CE eller CQC-certificering. Maskiner med sådanne certificeringer bryder mindre ofte sammen, hvilket sparer omkostningerne til reparation. Nedetid er ligeledes mindre, og medarbejderne kan bruge maskinen oftere.

Overvej desuden maskiner med robuste komponenter. Den automatiske løfte-dør med klembeskyttelse er for eksempel både mere beskyttende for brugeren og mere holdbar end konkurrenternes skrøbelige modeller. Nogle maskiner har et DIY-bordskab til drikkevarer, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilpasse deres egne drikke. Dette tilføjer ligeledes værdi til maskinen, hvilket er grunden til, at den kan anvendes i lang tid uden at skulle udskiftes. At have en maskine, der er velvedligeholdt over en længere periode, er fordelagtigt, da det giver køberen mulighed for at maksimere den langsigtende afkastning på investeringen.

Hvordan man løser det og kontorets kaffemaskine

At rette opmærksomheden mod den rigtige kaffemaskine til kontoret behøver ikke at være en indviklet proces. Først og fremmest, hvad er de formodede parametre for dit kontor; hvor mange ansatte har det? Hvilke drikkevarer foretrækker de? Har du brug for en maskine, der kan servere kolde drikke, eller er varm kaffe tilstrækkeligt? Når dette er på plads, kan du finde en maskine, der tilbyder disse specifikke funktioner, såsom muligheden for at lave is.

Tænk derefter på brugervenlighed. I travle arbejdspladser er en maskine med en »nyd på 3 trin«-funktion perfekt. Medarbejderne kan vælge, betale og hente deres drikke på ingen tid. Sørg dernæst for, at leverandørens support er pålidelig. Ingen ønsker at sidde fast med en maskine, som ingen kan hjælpe med at reparere, hvis den går i stykker. Placer til sidst maskinen et praktisk sted, og informer medarbejderne om, at den er tilgængelig. Med disse skridt bliver den bedste kaffemaskine én, som medarbejderne sætter pris på, og hvor du kan opnå den ønskede afkastning på investeringen.