
उपकरणों तक पहुँच के मामले में कंपनियों के पास कई विकल्प होते हैं, जिनमें किराए पर लेना, पूर्ण रूप से खरीदना या 'जैसे-जैसे उपयोग करें वैसे-वैसे भुगतान करें' व्यवस्था शामिल है, जो उनकी वित्तीय स्थिति और उपकरणों का उपयोग कितना आवश्यक है, इस पर निर्भर करता है। नए व्यवसायों के लिए किराए पर लेना बहुत अच्छा विकल्प है क्योंकि इससे बड़े प्रारंभिक भुगतान को कम रखा जा सकता है। हालाँकि, जहाँ गतिविधियाँ बहुत अधिक होती हैं, वहाँ समय के साथ खरीदना वित्तीय रूप से अधिक उचित साबित होता है क्योंकि लागत कई महीनों में फैल जाती है। उपभोग आधारित दृष्टिकोण सभी रखरखाव संबंधी परेशानियों का समाधान करता है लेकिन आमतौर पर इसका अर्थ होता है कि उपकरण के मालिक के साथ लाभ का बँटवारा करना। 2024 के हालिया बाजार अनुसंधान के अनुसार, जो व्यवसाय खरीदने के बजाय किराए पर लेते हैं, वे अपने प्रारंभिक खर्च में लगभग आधी बचत करते हैं। हालाँकि, अधिक यातायात वाले क्षेत्रों में स्थित कंपनियों को अक्सर अपने स्वयं के उपकरणों में निवेश करने पर तेजी से ब्रेक-ईवन (समान लाभ) बिंदु तक पहुँचने में सक्षम पाया जाता है, जो आमतौर पर खरीद के केवल 8 से 12 महीनों के भीतर प्राप्त हो जाता है।
कॉफी वेंडिंग मशीनों के लिए निवेश पर रिटर्न वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि प्रतिदिन कितने कप बिकते हैं और वे कितना लाभ मार्जिन उत्पन्न करते हैं। अधिकांश व्यावसायिक कॉफी मशीनें प्रति बेचे गए कप से लगभग 1.20 डॉलर से 2.50 डॉलर कमाती हैं, जबकि सामग्री की लागत आमतौर पर लगभग 0.35 डॉलर से 0.60 डॉलर के आसपास होती है। जब एक मशीन प्रतिदिन लगभग 150 कप बेचती है, तो वह वार्षिक आय 45,000 डॉलर से लेकर लगभग 85,000 डॉलर तक कमा सकती है। व्यस्त स्थानों पर लगी मशीनों को आमतौर पर अपनी प्रारंभिक लागत की वसूली 12 से 18 महीनों के भीतर हो जाती है, जबकि कम यातायात वाले स्थानों पर लगी मशीनों को वसूली में लगभग 2 साल या उससे भी अधिक समय लग सकता है। पिछले साल प्रकाशित हालिया अनुसंधान के अनुसार, कार्यालय भवनों के अंदर स्थित कॉफी मशीनें खुदरा स्थानों की तुलना में आर्थिक रूप से बेहतर प्रदर्शन करती हैं क्योंकि आसपास काम करने वाले लोग दिनभर लगातार कॉफी खरीदते रहते हैं।
निरंतर लागत में दैनिक सफाई ($50–$150/महीना) और त्रैमासिक सेवा ($200–$400/आगंतुक) शामिल है। तय आपूर्ति अनुबंध सामग्री की लागत में 15% की कमी कर सकते हैं, लेकिन पेय पदार्थों की विविधता को सीमित करते हैं। अप्रत्याशित मरम्मत वार्षिक बजट का 10–18% खपत करती है, हालाँकि निवारक योजनाएँ इसे घटाकर 5–7% कर देती हैं। स्वच्छता और दूरस्थ निदान की सुविधा वाली मशीनें बंद रहने के कारण होने वाले खर्च को 30% तक कम कर देती हैं।
आधुनिक व्यावसायिक कॉफी वेंडिंग मशीन 12–18 पेय विकल्प प्रदान करती है, जिसमें फ्लैट व्हाइट से लेकर मसालेदार चाय लट्टे तक शामिल हैं। प्रीमियम इकाइयों में दोहरी ब्रूइंग प्रणाली होती है जो गर्म और ठंडे पेय दोनों का समर्थन करती है, और उच्च यातायात वाले 68% स्थलों ने फ्रॉज़न कॉफी विकल्प जोड़ने के बाद बिक्री में वृद्धि की सूचना दी है।
2023 में पेय पदार्थ बाजार पर एक हालिया नजर के अनुसार, प्रत्येक 100 ग्राहकों में से लगभग 94 वेंडिंग मशीनों से पेय पदार्थ खरीदते समय किसी न किसी प्रकार के अनुकूलन की इच्छा रखते हैं। बाजार में उपलब्ध नवीनतम कॉफी मशीनें लोगों को अपने एस्प्रेसो की ताकत को समायोजित करने, ओट मिल्क, बादाम का दूध और लैक्टोज़-मुक्त किस्मों जैसे कम से कम आठ अलग-अलग दूध विकल्पों में से चयन करने और यहां तक कि प्रत्येक पेय में स्वाद के अंश की मात्रा को प्रति चौथाई औंस तक नियंत्रित करने की सुविधा देती हैं। इसका अर्थ यह है कि प्रत्येक मशीन वास्तव में व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए लगभग 32 अलग-अलग पेय संयोजन बना सकती है। इस स्तर की पसंद केवल ग्राहकों की पसंद को पहले की तुलना में कभी बेहतर ढंग से संतुष्ट करती है, बल्कि पुराने मॉडलों की तुलना में लगभग 19 प्रतिशत तक सामग्री के अपव्यय को भी कम करती है। जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो यह काफी प्रभावशाली है।
स्मार्ट वेंडिंग समाधान ब्रेकरूम के उपयोग में 27% की वृद्धि करते हैं, जिससे कर्मचारियों को साप्ताहिक सात कार्य घंटे बचते हैं जो अन्यथा कॉफी लाने में खर्च होते। मक्चियातो और प्रोटीन युक्त मोचा जैसे प्रीमियम विकल्पों तक पहुंच कर्मचारियों की संतुष्टि में 41% के सुधार से संबंधित है, जो यह दर्शाता है कि गुणवत्तापूर्ण कॉफी सीधे तौर पर मनोबल का समर्थन कैसे करती है।
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